Istilah-istilah pada Microsoft office dan pengetikan cepat MS office

1.      Istilah-istilah yang berkenaan dengan microsoft office minimal 20 buah

1.        Microsoft Word, merupakan program aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang biasanya digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.

2.        Microsoft Excel, yang disingkat Excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempersentasikan data dan pekerjaan dalam bentuk kolom-kolom. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

3.        Microsoft PowerPoint, merupakan keluarga dari Microsoft Office. Bila kita menginstall Microsoft Office secara lengkap, PowerPoint akan secara otomatis terinstall. PowerPoint adalah aplikasi yang sangat powerfull untuk membuat suatu presentasi mulai dari awal, atau menggunakan wizard yang telah disediakan.

4.        Microsoft access adalah salah satu program pengolah data berupa database. Materinya terdiri dari pembuatan tabel, pembuatan query dengan rumus, desaian form untuk pengisiannya, pembuatan report atau laporan dan pembuatan menu.

5.        Toolbar adalah beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu.

6.        Menu adalah istilah yang dipakai dalam Ms-word yang didalamnya terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih denagn menyorot perintah tersebut pada baris menu.

7.        Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

8.        Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

9.        Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

10.    Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

11.    Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

12.    Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

13.    Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

14.    Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

15.    Fungsi pada Ms excel adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

16.    Fungsi Logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan

17.    Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP)

18.    fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,

19.    Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata

20.    Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

21.    Fungsi Min : Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data

22.    fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

23.    Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range

24.    Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range

25.    Screen layout atau tampilan layar adalah sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer saat mengoperasikan program Ms office

26.    Menu bar : daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

27.    Standart toolbar : tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik

28.    Formatting toolbar : tool yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan

29.    Slide sorter view : menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil

30.    Slide show : menampilkan sebuah tayangan slide

31.    Drawing toolbar : tool yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar. 

Cara pintas pengetikan cepat MS Office (key control keyboard dalam Ms Word) minimal 20 buah

1.        Ctrl + A                  : mengeblok atau memilih semua

2.        Ctrl + B                  : menghitamkan huruf (bold)

3.        Ctrl + C                  : mengcopy kata atau kalimat, masuk clipboard

4.        Ctrl + D                  : membuat duplikat dari gambar

5.        Ctrl + E                   : meratakan teks di tengah (text center)

6.        Ctrl + F                   : mencari kata

7.        Ctrl + G                  : untuk beralih ke halaman yang kita inginkan

8.        Ctrl + H                  : mengganti kata

9.        Ctrl + I                    : memiringkan kata atau tex

10.    Ctrl + J                    : meratakan teks kiri kanan

11.    Ctrl + K                  : menyisipkan hyperlink

12.    Ctrl + L                   : meratakan teks ke kiri

13.    Ctrl + M                  : membuat atau menyisipkan slide baru

14.    Ctrl + N                  : membuat file baru

15.    Ctrl + O                  : membuka file yang sudah ada

16.    Ctrl + P                   : mencetak slide

17.    Ctrl + S                   : menyimpan file

18.    Ctrl + Z                   : membatalkan perintah terakhir

19.    Ctrl + Y                  : membatalkan perintah Can’t Undo

20.    Ctrl + X                  : memotong kalimat/kata, masuk clipboard

21.    Ctrl + V                  : memunculkan kalimat dari cut dan copy

22.    F5                           : menuju ke halaman yang diinginkan

23.    F7                           : mengedit tulisan inggris yang salah

24.    F6                           : mengaktifkan windows yang lain

25.    Alt + 1                    : pindah/menuju ke folder sebelumnya untuk save file

26.    Alt + 2                    : undo atau membuka satu tingkat atau beberapa file sebelumnya

27.    Shift + F10             : aktifkan shortcut pada objek